Πρόγραμμα ενοικίασης αυτοκινήτων & μηχανών
Κρατήσεις
Συμβόλαια
Αποδείξεις
Πρόγραμμα ενοικίασης αυτοκινήτων & μηχανών
Κρατήσεις
Συμβόλαια
Αποδείξεις
Η δράση υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας “Ελλάδα2.0” με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής ένωσης – NextGenerationEU
myVEBS το μόνο Πρόγραμμα Ενοικίασης ΑυτοκινήτωνΜηχανών που κάνει τα πάντα
Το myVEBS πραγματικά είναι το μόνο πρόγραμμα ενοικίασης αυτοκινήτων και μηχανών που κάνει τα πάντα και δεν κοστίζει ακριβά.
Έχουμε σχεδιάσει ένα σύστημα κρατήσεων που μπορεί να εξυπηρετήσει κάθε σας ανάγκη σχετικά με την ενοικίαση οχημάτων.
Εύκολη & Γρήγορη Δημιουργία Κρατήσεων
Δημιουργία Συμβολαίων Ενοικίασης
Έκδοση Αποδείξεων & Τιμολογίων
Γιατί να επιλέξετε το Λογισμικό Ενοικίασης ΑυτοκινήτωνΜηχανών της CRB;
Είμαστε η CRB και είμαστε η μόνη Ελληνική εταιρεία που από το 2007 εξειδικεύεται στον σχεδιασμό λογισμικού ενοικίασης αυτοκινήτων και ιστοσελίδων αποκλειστικά για τις Ελληνικές εταιρείες ενοικίασης οχημάτων.
Γνωρίζουμε πολύ καλά τις ανάγκες του κλάδου, διαθέτουμε τεράστια εμπειρία, τεχνογνωσία και με βάση τις ανάγκες σας σχεδιάσαμε το νέο σύστημα κρατήσεων myVEBS.
Το myVEBS είναι μία έξυπνη, αξιόπιστη και προηγμένη εφαρμογή ενοικίασης αυτοκινήτων και μηχανών που σχεδιάστηκε ειδικά για να καλύψει όλες τις ανάγκες του κλάδου ενοικίασης οχημάτων της Ελληνικής αγοράς και πραγματικά θα σας λύσει τα χέρια.
Διαγραφή συμβολαίων χωρίς κανένα πρόβλημα & χωρίς αριθμητικά κενά
Δυνατότητα διόρθωσης λαθών σε Συμβόλαια & σε Φορολογικά Παραστατικά
Αποστολή στο myDATA όποτε θέλει ο χρήστης και όχι όποτε γίνει η έκδοση
Πλήρης εκπαίδευση χωρίς χρονικούς περιορισμούς και κρυφές χρεώσεις
Είμαστε πάντα δίπλα σας για να σας βοηθήσουμε και να σας συμβουλέψουμε
Dedicated Servers για μέγιστη ασφάλεια και υψηλές ταχύτητες
Παρέχουμε εξειδικευμένες υπηρεσίες υψηλής ποιότητας και δημιουργούμε σχέσεις εμπιστοσύνης.
Δεν είναι τυχαίο ότι μας εμπιστεύονται εκατοντάδες εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων και μηχανών από όλη την Ελλάδα.
Για εμάς δεν είστε πελάτες, είστε οι συνεργάτες που μας εμπιστεύονται τη λειτουργία της επιχείρησής τους και που μαζί προχωράμε μπροστά.
Αυτόματη και μη δημιουργία συμβολαίων ενοικίασης από τo σύστημα κρατήσεων αυτοκινήτων και μηχανών myVEBS
Δημιουργία Συμβολαίων
- Αυτόματη δημιουργία συμβολαίων ενοικίασης από κράτηση.
- Δημιουργία συμβολαίων από τον χρήστη, ανεξάρτητα από κράτηση.
Εύκολη & Γρήγορη Έκδοση Συμβολαίων
- Με το σύστημα κρατήσεων myVEBS η δημιουργία συμβολαίων ενοικίασης γίνεται πολύ εύκολα και πολύ γρήγορα.
- Η φόρμα του συμβολαίου περιέχει όλα τα πεδία που είναι απαραίτητα από τον ΕΟΤ και την σχετική νομοθεσία προκειμένου να είστε απόλυτα καλυμμένοι.
Διαγραφή και Διόρθωση Συμβολαίων
- Το πρόγραμμα ενοικίασης myVEBS έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να παρέχει την δυνατότητα διαγραφής συμβολαίων χωρίς κενά στην αρίθμηση.
- Με το myVEBS η διόρθωση συμβολαίων σε περίπτωση λάθους είναι απλή υπόθεση.
Πεδίο “πληρωτέο από” για τις περιπτώσεις όπου η πληρωμή του συμβολαίου δεν γίνεται από τον οδηγό αλλά από τρίτο, όπως: Εταιρεία ή Συνεργάτη.
Πεδίο περιγραφής ζημιών οχημάτων πριν την έναρξη της ενοικίασης. Συμπληρώνεται αυτόματα από το πρόγραμμα ενοικίασης αυτοκινήτων και μηχανών με βάση την καρτέλα του οχήματος.
Πεδία για αντικατάσταση οχήματος. Εδώ υπάρχουν όλα τα απαραίτητα πεδία σε περίπτωση αντικατάστασης οχήματος. Έχει γίνει πρόβλεψη και για χρέωση αντικατάστασης.
Στο πεδίο αυτό εμφανίζονται αυτόματα από το λογισμικό ενοικίασης αυτοκινήτων και μηχανών όλες οι πρόσθετες παροχές. Υπάρχει αναλυτική περιγραφή και χρέωση για κάθε μια από αυτές.
Πεδίο για χειρόγραφη καταγραφή τυχόν ζημιών του οχήματος κατά την παραλαβή αυτού μετά την ολοκλήρωση της ενοικίασης.
Στο πεδίο αυτό εμφανίζεται η ανάλυση της χρέωσης προκειμένου να είναι όλα ξεκάθαρα. Εμφανίζεται ξεχωριστά το κόστος ενοικίασης, οι τυχόν χρεώσεις για παράδοση – παραλαβή εκτός ωραρίου λειτουργίας, οι τυχόν χρεώσεις για παράδοση παραλαβή, το συνολικό κόστος των πρόσθετων παροχών οι τυχόν εκπτώσεις κλπ.
Πεδίο ασφαλειών που ισχύουν. Στο πεδίο αυτό εμφανίζονται οι ασφάλειες που ισχύουν για την συγκεκριμένη ενοικίαση (με η χωρίς έξτρα χρέωση) και ακριβώς απο κάτω υπάρχει πεδίο όπου αναγράφεται το ποσό ευθύνης.
Στο πεδίο αυτό εμφανίζονται οι τυχόν επιπλέον χρεώσεις ή εκπτώσεις που μπορεί να προκύψουν με την ολοκλήρωση της ενοικίασης. Καθυστερημένη επιστροφή, διαφορά καυσίμου, ζημιές κλπ.
Στα πεδία αυτά αναγράφονται σε δύο γλώσσες (Ελληνικά συν μία ακόμη γλώσσα) οι βασικοί όροι που αφορούν τόσο τη χρέωση της πιστωτικής κάρτας και την κατάσταση του οχήματος όσο και την αποδοχή όλων των όρων ενοικίασης που υπάρχουν στην πίσω πλευρά του συμβολαίου κλπ προκειμένου να είστε απολύτα καλυμμένοι. Το κείμενο στα πεδία αυτά ορίζεται από τις ρυθμίσεις του συστήματος κρατήσεων.
Στα πεδία αυτά εμφανίζονται αναλυτικά το αρχικό κόστος ενοικίασης, η προκαταβολή, το υπόλοιπο, η εγγύηση και οι τρόποι πληρωμής της εγγύησης, της προκαταβολής κλπ. Όλα γίνονται αυτόματα από το σύστημα κρατήσεων αυτοκινήτων και μηχανών myVEBS.
Στοιχεία πελάτη, συμπληρώνονται αυτόματα από το πρόγραμμα ενοικίασης αυτοκινήτων και μηχανών με βάση τα στοιχεία του συμβολαίου
Πεδία για εμφάνιση:
1. Τυχόν προηγούμενου υπολοίπου
2. Νέου υπολοίπου
Απαραίτητο στην περίπτωση εταιρικών πελατών με πίστωση
Πεδίο για περιγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών. Αυτόματα ανάλογα με την περίπτωση εμφανίζεται το λεκτικό “ενοικίαση αυτοκινήτου” ή “ενοικίαση ATV” κλπ. Ο χρήστης όμως μπορεί να παρέμβει και να γράψει ότι θέλει.
Πεδίο για παρατηρήσεις
Συμπληρωματικές πληροφορίες που επίσης συμπληρώνονται αυτόματα από σύστημα κρατήσεων. Ημερομηνία, ώρα, αριθμός συμβολαίου, αριθμός κυκλοφορίας και τρόπος πληρωμής. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις κάποιες από αυτές μπορεί να εμφανίζονται ή και όχι.
Πεδία για ανάλυση κόστους:
1. Συνολική αξία
2. Συνολική Έκπτωση
3. Αξία ΦΠΑ
4. Τελική Αξία
Αυτόματη και μη δημιουργία αποδείξεων και τιμολογίων ενοικίασης από τo πρόγραμμα ενοικίασης αυτοκινήτων και μηχανών myVEBS
Δημιουργία Αποδείξεων & Τιμολογίων
- Αυτόματη δημιουργία αποδείξεων και τιμολογίων παροχής υπηρεσιών από συμβόλαιο ενοικίασης αυτοκινήτων ή μηχανών.
- Δημιουργία φορολογικών παραστατικών από τον χρήστη, ανεξάρτητα από συμβόλαιο.
Εύκολη & Γρήγορη Έκδοση Αποδείξεων & Τιμολογίων
- Με το πρόγραμμα ενοικίασης αυτοκινήτων myVEBS η έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων γίνεται πολύ εύκολα και πολύ γρήγορα.
- Στη φόρμα των αποδείξεων και των τιμολογίων όλες οι περιγραφές των πεδιων είναι σε δύο γλώσσες. Επίσης υπάρχει δυνατότητα για αναφορά στο συμβόλαιο ενοικίασης.
Διόρθωση και Διαγραφή Αποδείξεων & Τιμολογίων
- Το σύστημα κρατήσεων myVEBS έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να παρέχει την δυνατότητα διόρθωσης λαθών σε αποδείξεις και τιμολόγια παροχής υπηρεσιών.
- Με το myVEBS η διαγραφή παραστατικών είναι εφικτή υπό προϋποθέσεις.
Στοιχεία παράδοσης: Ημερομηνία, Ώρα, Τοποθεσία. Επιπλέον πεδία για αριθμό πτήσης, όνομα πλοίου, Σημείο διαμονής & Σημειώσεις.
Στοιχεία επιστροφής: Ημερομηνία, Ώρα, Τοποθεσία. Επιπλέον πεδίο για σημειώσεις και αυτόματος υπολογισμός της διάρκειας ενοικίασης.
Στοιχεία οχήματος: Ομάδα, μοντέλο, αριθμός κυκλοφορίας, τύπος καυσίμου, χωρητικότητα ντεποζίτου. Εξτρά πεδίο για σημειώσεις.
Στοιχεία Πελάτη & Οδηγού: Αναζήτηση πελατών και οδηγών με βάση ονομασία, τηλέφωνο ή ΑΦΜ. Γρήγορη και εύκολη καταχώρηση νέου πελάτη ή οδηγού.
Καύσιμα και χλμ κατά την παράδοση: Ποσότητα καυσίμου κατά την έναρξη της ενοικίασης, τύπος καυσίμου, χρέωση καυσίμου ανά μονάδα μέτρησης. Χλμ οχήματος, ελεύθερα χλμ, χρέωση ανά έξτρα χλμ. Σημειώσεις.
Στοιχεία Πραγματικής Επιστροφής: Ημερομηνία, Ώρα, Τοποθεσία, Υπεύθυνος παραλαβής και πεδίο για σημειώσεις. Πεδία για καταχώρηση τυχόν εξτρά χρεώσεων ή εκπτώσεων.
Καύσιμα, χλμ και ζημιές κατά την επιστροφή: Ποσότητα καυσίμου κατά τη λήξη της ενοικίασης, αυτόματος υπολογισμός διαφοράς, χρέωση καυσίμου. Χλμ οχήματος, αυτόματος υπολογισμός, χρέωση έξτρα χλμ. Χρέωση ζημιών και επιλογή διαθεσιμότητας.
Χρεώσεις: Επιλογή Group χρέωσης, χρεώσεις ενοικίασης, παράδοσης, επιστροφής, νυχτερινές χρεώσεις, πρόσθετες παροχές. Επιλογή τιμοκαταλόγου ή συμφωνίας.
Προκαταβολή και Αρχικό Υπόλοιπο. Εμφάνιση του ποσού της προκαταβολής, καθώς και αν έχει πληρωθεί ή όχι. Εμφάνιση του πότε έγινε η πληρωμή καθώς επίσης και του τρόπου με τον οποίο έγινε η πληρωμή.
Ποσό εγγύησης. Εμφάνιση του ποσού της εγγύησης, καθώς και αν έχει πληρωθεί ή όχι. Εμφάνιση του τρόπου με τον οποίο έγινε η πληρωμή, το αν παρακρατήθηκε κάποιο ποσό καθώς και του ποσού που επιστράφηκε.
Χρεώσεις – Εκπτώσεις κατά την επιστροφή. Καταχώρηση από τον χρήστη τυχόν χρεώσεων ή εκπτώσεων που τυχόν προέκυψαν κατά την επιστροφή του οχήματος και αυτόματος υπολογισμός από το λογισμικό ενοικίασης του υπολοίπου.
Τελικό υπόλοιπο: Εμφάνιση του τελικού υπολοίπου και ανάλυση αυτού με και χωρίς ΦΠΑ. Αναλυτική εμφάνιση όλων των εισπράξεων, της ημερομηνίας που έγινε η είσπραξη καθώς και του τρόπου πληρωμής.
Παραμετροποίηση του Προγράμματος Ενοικίασης ΑυτοκινήτωνΜηχανών myVEBS
Αναβάθμιση λογισμικού ενοικίασης
Η νέα έκδοση του myVEBS ήδη ετοιμάζεται και θα είναι έτοιμη τον Μάρτιο του 2025. Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την επόμενη έκδοση κάντε κλικ εδώ ή επικοινωνήστε μαζί μας. Μας ενδιαφέρει να ακούσουμε τόσο τις ιδέες όσο και τους προβληματισμούς σας και θα χαρούμε πολύ αν με την επόμενη έκδοση του προγράμματος ενοικίασης καταφέρουμε να καλύψουμε και τις τυχόν ιδιαίτερες ανάγκες της δικής σας εταιρείας ενοικίασης αυτοκινήτων, μηχανών.